Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

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Rahmenvertrag über Gestaltung und Druck der JOBSTARTER-Veröffentlichungen

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) beabsichtigt, für die Programmstelle JOBSTARTER beim BIBB im Rahmen eines Nichtoffenen Verfahrens einen Rahmenvertrag über Gestaltung und Druck der JOBSTARTER-Veröffentlichungen
zu schließen. Die Agentur soll für das BIBB fachkompetenter Ansprechpartner sein und die jeweiligen Textvorlagen des Auftraggebers in ansprechend gestaltete JOBSTARTER-Veröffentlichungen umsetzen.

Leistungen, die innerhalb des Rahmenvertrages vom Auftraggeber abgerufen werden können, umfassen:

• Graphische Gestaltung von Veröffentlichungen,
• Bildrecherche, Bildankauf und Upload in Fotodatenbank,
• Journalistische Erstellung und Bearbeitung von Texten sowie Schlusskorrektur,
• Unterstützung bei konzeptionellen Planungen,
• Fremdsprachige Veröffentlichungen,
• Druck und Anlieferung der Veröffentlichungen.

Vertragsdauer und Umfang
Der Vertrag ist als Rahmenvertrag angelegt und wird voraussichtlich für die Dauer vom 01.Januar 2011 bis 30.06.2014 geschlossen.

• Der Rahmenvertrag wird kein Auftragsvolumen festlegen. Maßgeblich sind die Einzelaufträge auf der Grundlage der im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen. Die Leistungen aus dem zu schließenden Rahmenvertrag sollen nach Bedarf des Auftraggebers mit angemessenen Vorlaufzeiten abgerufen werden.

Anforderung an die Bewerber

Fachliche Qualifikationen des Bewerbers

• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere mit Bundesbehörden,
• Breit gefächertes Leistungsspektrum bzgl. Grafischer Leistungen für unterschiedliche Zielgruppen (print und web), wie z.B. Entwicklung eines CDs, Logoentwicklung, Magazine/Broschüren, Webdesign etc.,
• Breit gefächertes Leistungsspektrum bzgl. Textlicher und redaktioneller Leistungen für unterschiedliche Zielgruppen (print und web), wie z.B. Werbetexte, Fachtexte, Slogan-Entwicklung etc.,
• Erfahrungen bei der Erstellung von Publikationen in Sprachen nicht-lateinischen Ursprungs (z.B. russisch, türkisch, arabisch),
• Erfahrungen mit Veröffentlichungen im Bereich Bildung,
• Erfahrung in der kreativen Umsetzung von Corporate Design-Vorgaben,
• Die Agentur muss über einen FTP-Server verfügen.

Leistungsfähigkeit des Bieters

• Darstellung von Firmenprofil und Kompetenzschwerpunkten (falls Unterauftragnehmer bereits bekannt sind: Vorstellung derselben mit Nennung der Website oder von Referenzen sowie der Angabe, welchen Leistungsbestandteil diese übernehmen werden),
• Einreichung von einschlägigen Arbeitsproben / Referenzprodukten zum Nachweis der erforderlichen Erfahrungen aus folgenden Bereichen:
  • CD-Entwicklung,
  • Logo-Entwicklung,
  • Slogan-Entwicklung,
  • Magazine/ Broschüren (Gestaltung, Texterstellung, Textredaktion),
  • Webdesign.

Pro Kategorie sollen maximal zwei Belege eingereicht werden. Alle Nachweise müssen mit einem Deckblatt mit folgenden Informationen versehen sein:
Referenzprojekt XY:

• • Beschreibung der erbrachten Leistung unter Angabe der beteiligten Mitarbeiter und deren Aufgaben- und Verantwortungsbereich bei dem Projekt,
  • Zeitraum der erbrachten Leistung,
  • Ansprechpartner des Kunden und seine Kontaktdaten zwecks eventueller Nachfragen.
    
• Detaillierte Vorstellung des Projektteams inkl. Kurzvita / Profil der Mitarbeiter bzw. Netzwerkpartner und ihrem vorgesehenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich.
• Termintreue: Gewährleistung einer schnellen Bearbeitung bei kurzfristiger Terminsetzung. Hierzu muss ein entsprechend erfahrener Mitarbeiter des Projektteams für das gesamte Projektmanagement benannt werden.

Zuverlässigkeit:

Nachweis nach § 7 a VOL/A hinsichtlich Solvenz.

Zur Ermittlung geeigneter Anbieter ist dem Nichtoffenen Verfahren ein Teilnehmerwettbewerb vorgeschaltet.

Senden Sie uns bitte Ihre Teilnahmebewerbung in einem verschlossenen Umschlag bis zum 10. September 2010, 10:00 Uhr zu.

Der Umschlag ist wie folgt zu beschriften:

Nicht öffnen - Ausschreibung JOBSTARTER-Veröffentlichungen
Bundesinstitut für Berufsbildung
Referat Z 3, Frau Foehrmann
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn

Die erbetenen Nachweise sind beizulegen. Alle vom BIBB für das weitere Verfahren ausgewählten Anbieter erhalten in einem nächsten Schritt die ausführlichen Verdingungsunterlagen.

Sofern im Rahmen der Eignungsprüfung mehr Bewerber festgestellt werden, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, ( max. 5 Bewerber sollen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden) wird ein Losverfahren durchgeführt.

Für fachliche Rückfragen stehen Ihnen

• Frau Sigrid Meiborg, Telefon: 0228/107-1010,
• Frau Britta Motz, Telefon: 0228/107-2405,
• Frau Meike Dahmen, Telefon: 0228/107-1243,
• und für administrative Rückfragen Frau Foehrmann, Tel. 0228/1071928, zur Verfügung.