Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Designation du métier

Technicien/technicienne chargé de la gestion de l'information et des médias

Métier reconnnu par l'ordonnance du 3 juin 1998 (BGBl. I p. 1257) et par l'ordonnance de modification du 15 mars 2000 (BGBl. I p. 222)

Durée de formation

3 ans

Un tiers de la formation est consacré à l'une des cinq spécialisations suivantes:

• Archivage
• Bibliothèque
• Information et documentation
• Agences photographiques
• Documentation médicale

La formation s'effectue en entreprise et à l'école professionnelle (Berufsschule)

Domaine d'activité

Les technicien/technicienne chargé de la gestion de l'information et des médias travaillent dans la fonction publique tout aussi bien que dans le secteur privé, notamment dans:

• Les médiathèques et les archives de presse
• La télévision et la radio
• Les archives municipales et nationales
• Les bibliothèques publiques et scientifiques
• Les bibliothèques d'entreprise
• Les agences d'informations
• Les centres d'information et de documentation
• Les centres d'information spécialisés et autres fournisseurs de banques de données
• Les agences photographiques
• Les archives photographiques
• Les musées
• Les établissements hospitaliers et autres organismes de la santé publique
• Les entreprises pharmaceutiques
• Les universités, grandes écoles et centres de recherche

Ils ont pour missions principales la collecte, l'exploitation, la diffusion et la mise à disposition de médias, d'informations et de données ainsi que le conseil et l'assistance des usagers et des clients. 

Capacités professionnelles

I. Capacités professionnelles communes

Les technicien/technicienne chargé de la gestion de l'information et des médias

• Collectent et organisent des médias, des informations et des données,
• Saisissent et exploitent des médias, des informations et des données,
• Sauvegardent des stocks de données et autres supports d'informations,
• Utilisent des systèmes d'information et de communication,
• Effectuent des recherches dans des banques et des réseaux de données,
• Informent, conseillent et assistent les usagers et les clients,
• Collaborent aux actions de relations publiques et de marketing.

II. Capacités professionnelles requises dans chaque spécialisation :

Spécialisation archivage:

Les technicien/technicienne chargé de la gestion de l'information et des médias,

spécialisation archivage:

• Trient, évaluent et recueillent des documents écrits et autres supports d'informations,
• Procèdent à des annulations,
• Classent et répertorient des documents écrits et autres supports d'informations,
• Créent des moyens de recherche,
• Réalisent le traitement technique et la conservation des documents d'archives,
• Assurent et contrôlent le prêt,
• Collaborent à des expositions et à des manifestations.

Spécialisation bibliothèque :

Les technicien/technicienne chargé de la gestion de l'information et des médias,

spécialisation bibliothèque:

• Recourent à des bibliographies informatives pour l'acquisition de médias,
• Contrôlent et traitent factures et livraisons,
• Traitent les médias suivant les règles de la saisie formelle,
• Participent à l'exploitation des contenus,
• Équipent techniquement les médias,
• Classent et administrent les fonds,
• Effectuent les prêts, les reprises, les rappels et les réservations de médias,
• Procurent des informations et des médias pour les usagers au moyen de systèmes de livraison
  - Classiques et électroniques,
• Collaborent à des expositions et à des manifestations.

Spécialisation information et documentation:

Les technicien/technicienne chargé de la gestion de l'information et des médias,

spécialisation information et documentation:

• Utilisent des sources d'information pour la fourniture de supports, données et matériels,
• Traitent les médias suivant les règles de saisie formelle,
• Structurent et saisissent les faits et les données,
• Participent à l'exploitation des contenus,
• Administrent et mettent à jour fichiers et banques de données,
• Traitent les demandes des usagers et effectuent des recherches dans des banques et des
  réseaux de données,
• Procurent des informations et des médias pour les usagers au moyen de systèmes de livraison
  classiques et électroniques,
• Préparent les informations et composent les services d'informations,
• Participent à l'organisation de stages et de manifestations,
• Participent à la prospection de publics.

Spécialisation agences photographiques

Les technicien/technicienne chargé de la gestion de l'information et des médias,

spécialisation agences photographiques :

• Procurent, organisent, archivent et communiquent des photographies,
• Identifient et cataloguent le contenu des photographies,
• Traitent techniquement et conservent les photographies,
• Exploitent, mettent à jour et administrent les informations photographiques,
• Appliquent les techniques d'archivage,
• Mémorisent des photographies et appliquent des systèmes de communication classiques et électroniques,
• Recueillent et traitent les ordres,
• Montent des offres photographiques,
• Régocient les droits de d'utilisation et appliquent les grilles de calcul des honoraires,
• Contrôlent les délais de prêt,
• Traitent les factures et rappels,
• Participent à l'élaboration de catalogues photographiques et de supports publicitaires,
• Participent à la prospection de la clientèle.

Spécialisation documentation médicale

Les technicien/technicienne chargé de la gestion de l'information et des médias,

spécialisation documentation médicale:

• Saisissent et structurent diagnostics, dossiers médicaux et informations médicales,
• Classent les résultats d'examens, les diagnostics, traitements, médications, opérations, complications et symptômes,
• Documentent les données des études cliniques en vue du contrôle des médicaments, suivent les thérapies et les essais de traitements,
• Contrôlent, complètent, actualisent et sauvegardent les fonds de données médicales,
• Sélectionnent et préparent les données, notamment pour les traitements, la facturation et la recherche, ainsi que pour l'assurance-qualité,
• Interprètent des statistiques et présentent les résultats,
• Contrôlent l'accès aux données médicales personnelles,
• Projettent et essaient des schémas de saisie, des formulaires de collecte et des structures de bases de données,
• Supervisent l'accueil des patients et l'archivage des dossiers,
• Exécutent des tâches administratives relatives aux patients,
• Participent à l'organisation de stages.
  
   
   
  

Dernière modification: 12-déc.-2006