Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Designation du métier

Employé spécialisé d'administration (h/f)
Métier reconnu par l'ordonnance du 19 mai 1999 (BGBl. I, p. 1029)

Durée de formation

3 ans

Un tiers du temps de formation est consacré à l'une des spécialisations suivantes:

• Administration fédérale
• Administration régionale
• Administration communale
• Organisations de l'artisanat et syndicats industriels, chambres de commerce et d'industrie
• Administration des églises du culte évangélique en Allemagne

 
La formation s'effectue en entreprise et au lycée professionnel (Berufsschule)

Domaine d'activité

Les employés spécialisés d'administration travaillent dans divers secteurs des administrations et entreprises fédérales, des Länder et des communes, des organisations d'artisanat, des chambres de commerce et d'industrie ainsi que dans l'administration des églises du culte évangélique. Ils peuvent en outre être employés dans des organismes de droit privé.

Ils sont chargés de l'application du droit en matière de finances, personnel et organisation. Ils sont les interlocuteurs des organismes et des citoyens sollicitant l'administration, dont ils prennent en compte la situation et les intérêts particuliers.

Capacités professionnelles

I. Capacités professionnelles générales

Les employés spécialisés d'administration

• conseillent les citoyens et les organismes et règlent des tâches administratives avec un esprit de service public et de satisfaction des administrés, tout en visant à la rentabilité,
• établissent des liens de coopération avec des services internes et extérieurs,
• s'appuient sur des compétences de décision et de résolution des problèmes,
• assurent la fourniture et l'exploitation de matériels et biens économiques durables selon des critères économiques et écologiques,
• planifient et organisent les processus de travail dans leur champ de compétences,
• traitent les dossiers en recourant à des systèmes informatiques et de communication modernes,
• recueillent et traitent des données, et les analysent,
• enquêtent des états de fait et appliquent les dispositions légales dans la réalisation de leurs tâches,
• traitent les questions de personnel et calculent les rémunérations,
• sont associés à l'établissement et à l'exécution des budgets et programmes économiques et traitent les opérations de paiement,
• assument des tâches de comptabilité administrative.

II. Capacités professionnelles spécialisées

4.1 Les employés spécialisés de l'administration fédérale

• appliquent au cas par cas les dispositions légales dans la réalisation des tâches de l'administration fédérale,
• évaluent l'étendue des prestations et des dépenses de l'action administrative,
• préparent les décisions administratives et informent les intéressés,
• contrôlent l'admissibilité formelle en cas de contentieux administratif,
• assument les tâches administratives de recrutement, d'affectation et de promotion du personnel.

4.2 Les employés spécialisés de l'administration régionale

• instruisent les demandes de prestations et autorisent les paiements,
• préparent les formulaires de prélèvement des droits et paiements,
• contrôlent le respect des obligations contractées auprès de citoyens, collectivités territoriales et organismes,
• contrôlent l'affectation régulière des subventions,
• dressent des actes administratifs et instruisent les oppositions,
• préparent l'exécution des actes administratifs,
• exécutent les tâches administratives des procédures d'autorisation.

4.3 Les employés spécialisés de l'administration communale

• préparent les réunions des conseils municipaux et sont associés à l'application des décisions,
• prennent des arrêts administratifs fondés sur le droit fédéral, le droit du Land et le droit local et les exécutent,
• assument les tâches administratives de l'aide communale au développement de l'économie, des infrastructures et de la culture,
• règlent les tâches commerciales des établissements à caractère administratif, entreprises et sociétés en régie communale,
• préparent les formulaires de prélèvement des droits et paiements, incluant le recouvrement des recettes de nature privée.

4.4 Les employés spécialisés de l'administration employés par des organisations
     d'artisanat et des chambres de commerce et d'industrie

• sont chargés de missions de conseil sur la base des dispositions du droit commercial,
• examinent les demandes d'inscription et de radiation au Registre du Commerce et préparent les avis adressés au Tribunal d'instance,
• examinent et enregistrent les conditions d'exercice d'une activité artisanale indépendante, ou d'exploitation d'une entreprise de nature artisanale,
• préparent les avis adressés aux administrations,
• préparent l'assermentation et la désignation d'experts,
• établissent les certificats de trafic de biens économiques avec l'étranger,
• assument des tâches administratives dans les secteurs de la formation initiale et continue, y compris les examens.

Les employés spécialisés travaillaux dans l'administration des églises du culte évangélique en Allemagne

• appliquent au cas par cas les dispositions légales relatives aux affaires publiques et religieuses,
• préparent les assemblées des instances religieuses et sont associés à l'application des décisions,
• assument les tâches administratives financières,
• exécutent des tâches commerciales dans des établissements de forme juridique diverse,
• préparent les arrêtés administratifs et en informent les intéressés,
• représentent les missions et les attributions de l'église évangélique dans le cadre de leur activité administrative.

Dernière modification: 12-déc.-2006