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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in der Abteilung 2 „Struktur und Ordnung der Berufsbildung“ im Arbeitsbereich 2.1 „Personenbezogene Dienstleistungsberufe, Querschnittsaufgaben“

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der Berufsbildung, fördert Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung.

Im BIBB ist in der Abteilung 2 „Struktur und Ordnung der Berufsbildung“ im Arbeitsbereich 2.1 „Personenbezogene Dienstleistungsberufe, Querschnittsaufgaben“ ab sofort die Stelle einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters (m/w/d)

mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 Std.) unbefristet zu besetzen.

In der Abteilung 2 werden Aus- und Fortbildungsordnungen modernisiert, neu entwickelt sowie Grundlagen für die Weiterentwicklung der Ordnungsarbeit erarbeitet. Das Prüferportal ist die bundesweite Informations- und Kommunikationsplattform für aktive und zukünftige Prüferinnen und Prüfer im dualen System sowie alle am Prüfungsgeschehen Beteiligten und Interessierten.

Das Verzeichnis der anerkannten Ausbildungsberufe informiert unter anderem über die Ausbildungsdauer, die Rechtsgrundlagen sowie über die Zuordnung zu den Niveaustufen des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) bei Aus- und Fortbildungsberufen.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Onlineredaktion bei der Weiterentwicklung und administrativen Pflege des Prüferportals,
  • Erledigung allgemeiner Koordinations-, Organisations-, Verwaltungs- und Büroaufgaben im Sekretariat der Abteilung 2,
  • Mitarbeit und Qualitätsprüfung für das Verzeichnis der anerkannten Ausbildungsberufe,
  • Zusammenarbeit mit den administrativen und fachlichen Mitarbeitern/-innen bei der Wahrnehmung organisatorischer und koordinierender Aufgaben.

 
Ihr Profil:

  • Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung, vorzugsweise zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare nachgewiesene berufliche Qualifikation.
  • Sie besitzen Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems und Grundkenntnisse aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen.
  • Sie verfügen über gründliche Kenntnisse und Erfahrung im allgemeinen Verwaltungshandeln und können Verwaltungs- und Organisationsaufgaben selbstständig bearbeiten. Dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und nutzen Zeitressourcen effizient.
  • Sie verfügen über Erfahrung in der Anwendung eines Content Management Systems (vorzugsweise mit dem im BIBB eingesetzten Open Text Web Solutions). Kenntnisse im Bereich der Online-Redaktion sind von Vorteil.
  • Die für Online-Inhalte relevanten rechtlichen Anforderungen, z.B. des Datenschutzes, des Urheberrechts sowie der Barrierefreiheit (BITV 2.0), sind Ihnen bekannt.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Office) und besitzen gute Kenntnisse im Bereich der Recherche (Internet, Datenbanken).
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
  • Sie zeichnet neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit aus. Sie sind belastbar und flexibel.

Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.

Bewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir sind seit 2010 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle, Telearbeit, Mobiles Arbeiten sowie eine Hotline für familienunterstützende Dienstleistungen an. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.bibb.de/beruf-familie bzw. www.beruf-und-familie.de.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 94/19 bis zum 25.10.2019 an das

BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG
- Referat Z 1 -
Robert-Schuman-Platz 3,
53175 Bonn,

oder per E-Mail an Bewerbung (at) bibb.de. Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Anhänge ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden dürfen. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Bitte beachten Sie auch, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form einzureichen (http://www.europass-info.de/).

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zum Zwecke und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie einer sich anschließenden Rechtsbehelfsfrist verarbeitet und gespeichert werden. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Daten abgelehnter Bewerber/-innen werden spätestens sechs Monate nach Übersendung des Ablehnungsschreibens gelöscht. Der Datenschutzbeauftragte des BIBB ist unter Datenschutzbeauftragter@bibb.de kontaktierbar.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens (Art. 13 DSGVO) finden Sie unter www.bibb.de/stellenangebote.

Weitere Informationen über das Bundesinstitut für Berufsbildung finden Sie im Internet unter www.bibb.de.