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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter in der Stabsstelle „Publikationen und wissenschaftliche Informationsdienste“

(Bereich Bibliothek und Dokumentation)

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der Berufsbildung, fördert Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung.

Im BIBB ist in der Stabsstelle „Publikationen und wissenschaftliche Informationsdienste“ ab sofort die Stelle einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters
(Bereich Bibliothek und Dokumentation)

mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 Std.) unbefristet zu besetzen.

Das Team „Bibliothek und Dokumentation“ in der Stabsstelle „Publikationen und wissenschaftliche Informationsdienste“ ist für die Literatur- und Fachinformationsversorgung der Mitarbeiter/innen des BIBB sowie für die Erstellung des Pressespiegels zuständig. Das Team baut zurzeit ein fachlich und international aufgestelltes Repositorium für die Berufsbildungsforschung auf. Damit soll die wissenschaftliche Literatur der Forschungscommunity systematisch Open Access zugänglich gemacht werden.


Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind maßgeblich an Aufbau und Betrieb des Repositoriums für die Berufsbildungsforschung beteiligt und nehmen insbesondere die folgenden Tätigkeitsbereiche wahr:

  • Unterstützung des Teams „Bibliothek und Dokumentation“ bei der Contentakquise (deutsche und englische Texte) für das Repositorium,
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei Digitalisierungsprojekten,
  • Bearbeitung und Einpflege von PDFs in das Programm DSpace,
  • Erfassung der Metadaten von Veröffentlichungen für das Repositorium,
  • Übernahme allgemeiner Koordinations-, Organisations-, Verwaltungs- und Büroaufgaben zum Betrieb des Repositoriums sowie
  • Durchführung von Internetrecherchen.

Außerdem unterstützen Sie die Erstellung des Pressespiegels des BIBB und arbeiten serviceorientiert in der Nutzerbetreuung der Bibliothek. Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem die Abwesenheitsvertretung in der Fernleihe.

 
Ihr Profil:                

  • Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder Verlagskaufmann/-kauffrau, abgeschlossen, den Verwaltungslehrgang I absolviert oder verfügen über eine vergleichbare nachgewiesene berufliche Qualifikation.
  • Sie besitzen grundlegende Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems und Grundkenntnisse aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen.
  • Sie haben Erfahrungen in der Arbeit mit modernen Bibliotheksmanagementsystemen sowie (Volltext-)Datenbanken/Repositorien. Kenntnisse in der Arbeit mit Koha und DSpace sind von Vorteil.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Office) und besitzen gute Kenntnisse im Bereich der Recherche (Internet, Datenbanken). Darüber hinaus haben Sie Erfahrungen in der Bearbeitung von PDFs mit Hilfe von Adobe Acrobat Pro DC.
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  • Sie zeichnet neben einer selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft aus. Sie sind belastbar und flexibel..

Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.

Bewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD

Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir sind seit 2010 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle, Telearbeit, mobiles Arbeiten sowie eine Hotline für familienunterstützende Dienstleistungen an. Nähere Informationen erhalten Sie unter http://www.bibb.de/beruf-familie bzw. www.beruf-und-familie.de.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 42/18 bis zum 03.09.2018

an das
BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG
- Referat Z 1 -
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn
oder per E-Mail an bewerbung@bibb.de. E-Mail-Anhänge dürfen ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form einzureichen.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSG-VO zum Zwecke und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie einer sich an-schließenden Rechtsbehelfsfrist verarbeitet und gespeichert werden. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Daten abgelehnter Bewerber/-innen werden spätestens sechs Monate nach Übersendung des Ablehnungsschreibens gelöscht. Der Datenschutzbeauftragte des BIBB ist unter Datenschutzbeauftragter@bibb.de kontaktierbar.

Weitere Informationen über das Bundesinstitut für Berufsbildung finden Sie im Internet.