Projektassistentin/Projektassistent (m/w/d)
Programm „Nachhaltig im Beruf – zukunftsorientiert ausbilden“
- Besetzung ab 01.01.2024
- befristet bis 31.12.2028
- Vollzeitstelle (39 Std.)
- Arbeitsbereich 4.2 „Innovative Weiterbildung, Durchlässigkeit, Modellversuche“
- Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD
- Ort: Bonn
- Kennziffer: 92/23
- Bewerbungsfrist: 04.10.2023
Lust auf etwas Neues? – Werden Sie Teil des BIBB-Teams
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) hat das BIBB mit der Aufgabe betraut, den Förderschwerpunkt zu Innovationsprojekten im ESF Plus-Programm „Nachhaltig im Beruf – zukunftsorientiert ausbilden“ (NIB) fachlich und organisatorisch zu betreuen. Durch die Projekte sollen Qualifizierungsmaßnahmen entwickelt und erprobt werden, welche die Betriebe darin unterstützt sollen, nachhaltigkeitsorientierte Transformationsprozesse zu bewältigen und zu gestalten. Zur Umsetzung des Förderprogramms suchen wir Unterstützung für unser Team im BIBB.
Für Sie – das bieten wir Ihnen
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite.
Willkommen im BIBB
strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
Gestaltungsmöglichkeiten
Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
Forschung
Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
Personalentwicklung
Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort-und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von Promotion, nebenberufliches Studium, Einzel- und Teamcoaching)
Mehr von Ihrem Gehalt
Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Work-Life-Balance
zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn
kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Nachhaltigkeitsmanagement
digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte
Für uns – das bewegen Sie bei uns:
- Büroorganisation (Terminkoordination und -überwachung, Sitzungsmanagement, Erstellung von Protokollen)
- Aufbau und Pflege von Kommunikationsstrukturen (u.a. durch Share Points, Kommunikationsplattformen, Clouds) sowie Pflege des Internetauftritts
- Veranstaltungsmanagement
- organisatorische Begleitung von Projekten (Koordination und Überwachung der Berichtspflichten, Beratung der Projekte in organisatorischen Fragen)
- Assistenz für die fachliche Betreuung und Koordination des Programms (Datenaufbereitung, inhaltliche Recherchen, Zusammenstellung von Texten, Vorbereitung von Veröffentlichungen)
Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:
- Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrungen und Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie Grundkenntnisse aktueller berufspolitischer Fragestellungen
- Grundkenntnisse des Vergaberechts
- Englischkenntnisse, mindestens Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen
- sichere IT-Anwendungskenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
