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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Nationalen Agentur

(Bereich Projektadministration)

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der Berufsbildung, fördert Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung.

In der Nationalen Agentur „Bildung für Europa“ beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB) sind im Team „Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung“ ab sofort zwei Stellen einer/eines

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters
(Bereich Projektadministration)

mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 Std.) befristet bis zum 31.12.2020 zu besetzen.

 
Ihr Aufgabengebiet:   

Sie sind als Projektsachbearbeiter/in in den Aktionen Strategische Partnerschaften bzw. Mobilität des EU-Programms Erasmus+ tätig und nehmen die folgenden Aufgaben wahr:

  • administrative und finanzielle Abwicklung des gesamten Projektförderzyklus,
  • schriftliche und telefonische Information und Beratung von potentiellen Antragstellern/-innen,
  • Betreuung geförderter Projekte und Mitarbeit bei der Entwicklung von Serviceangeboten für Projektnehmer/-innen,
  • Mitwirkung bei der administrativen und finanziellen Begutachtung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie
  • Bearbeitung von Dokumenten und Vertragstexten der EU.

 
Ihr Profil:           

  • Sie haben erfolgreich ein Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise der Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften, oder die Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare berufliche nachgewiesene Qualifikation.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen und sind gut mit den Bildungsprogrammen der Europäischen Union (insbesondere Erasmus+) vertraut.
  • Sie können sich bildungspolitische Zusammenhänge aneignen und in Beratungsgesprächen Interessenten/-innen oder Antragstellern/-innen vermitteln.
  • Sie sind in der Lage, rechtliche Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Vorschriften und deren Umsetzung in der Praxis.
  • Sie besitzen vertiefte Kenntnisse und Erfahrung mit der Durchführung von Projektförderungen.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement und können insbesondere Projekte strukturieren und in komplexen Arbeitszusammenhängen agieren. Dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und nutzen Zeitressourcen effizient.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Office).
  • Sie können Sachverhalte schriftlich und mündlich präzise ausdrücken und adressatengerecht präsentieren.
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen. Dies kann im Zuge des Auswahlverfahrens überprüft werden.
  • Sie handeln stets dienstleistungs- und kundenorientiert und sind in der Lage, in interkulturellen Kontexten zu arbeiten.
  • Sie zeichnet eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus. Sie sind belastbar und zu Dienstreisen im Inland und europäischen Ausland bereit.


Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.

Die NA ist nach dem Qualitätsmanagementsystem DIN ISO 9001:2015 zertifiziert und sucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen aktiven Beitrag zur Fortentwicklung unserer Qualitätskultur leisten möchten.

Bewertung: Entgeltgruppe 9b TVöD

Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir sind seit 2010 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle, Telearbeit, mobiles Arbeiten sowie eine Hotline für familienunterstützende Dienstleistungen an. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.bibb.de/beruf-familie bzw. www.beruf-und-familie.de.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 22/18 bis zum 21.09.2018

an das
BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG
- Referat Z 1 -
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn
oder per E-Mail an bewerbung@bibb.de. E-Mail-Anhänge dürfen ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form einzureichen.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zum Zwecke und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie einer sich anschließenden Rechtsbehelfsfrist verarbeitet und gespeichert werden. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Daten abgelehnter Bewerber/-innen werden spätestens sechs Monate nach Übersendung des Ablehnungsschreibens gelöscht. Der Datenschutzbeauftragte des BIBB ist unter Datenschutzbeauftragter@bibb.de kontaktierbar.

Weitere Informationen über das Bundesinstitut für Berufsbildung finden Sie im Internet.