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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Z 3 und in der Stabsstelle Rechnungsprüfungsstelle

(Compliance und Organisation)

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der Berufsbildung, fördert Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung.

Im BIBB ist jeweils hälftig im Referat Z 3 „Recht, Organisationsentwicklung, Büro Hauptausschuss“ und der Stabsstelle „Rechnungsprüfungsstelle“ ab sofort die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
(Compliance und Organisation)

mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 Std.) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Das BIBB bereitet derzeit zwei Organisationsprojekte vor. Im Aufgabenbereich der Korruptionsprävention/Rechnungsprüfungsstelle sollen besonders korruptionsgefährdende Arbeitsplätze im BIBB neu festgestellt werden. Das für Organisation zuständige Referat Z 3 startet für das Jahr 2020 ein Projekt zum Thema „Aufgabenkritik“.

 
Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Tätigkeit umfasst die selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung von Aufgaben in den genannten Organisationsprojekten unter Beachtung der jeweiligen Regelkonformität (Compliance). Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

  • Korruptionsprävention:
    • inhaltliche Erfassung, Feststellung und Analyse besonders korruptionsgefährdeter Arbeitsgebiete,
    • Durchführung von Risikoanalysen,
    • Sensibilisierung und Information von Beschäftigten,
    • Mitwirkung bei Maßnahmen der Aus- und Fortbildung im Bereich Korruptionsprävention sowie Übernahme allgemeiner Organisationsangelegenheiten.
  • Aufgabenkritik:
    • Aufbereitung der inhaltlichen und organisatorischen Grundlagen des Projekts,
    • Erarbeitung von Bewertungsschemata und Konzeption eines Fragenkatalogs,
    • Daten- und Informationserhebung sowie Informationsmanagement,
    • abschließende Bewertung und Ableitung von Handlungsempfehlungen im Rahmen eines Change-Managements.

 
Ihr Profil:               

  • Sie haben erfolgreich ein Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), oder die Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in abgeschlossen.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie Verständnis für die Fachaufgaben des BIBB.
  • Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Verwaltungswesen und können Verwaltungs- und Organisationsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich bearbeiten.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Organisationsfragen sowie im Prozess- und Projektmanagement.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien. Insbesondere Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und MS Access sind von Vorteil.
  • Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sind in der Lage, Projektergebnisse adressatengerecht zu vermitteln und zu präsentieren.
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
  • Sie zeichnet neben einer strukturierten Arbeitsweise eine hohe Bereitschaft zu interdisziplinärem, team- und projektorientiertem Arbeiten aus. Sie zeigen Eigeninitiative, sind belastbar und flexibel.

Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.

Bewertung: Entgeltgruppe 11 TVöD

Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir sind seit 2010 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Telearbeit sowie eine Hotline für familienunterstützende Dienstleistungen an. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.bibb.de/beruf-familie bzw. www.beruf-und-familie.de.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 63/19 bis zum 31.07.2019

an das
BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG
- Referat Z 1 -
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn
oder per E-Mail an bewerbung@bibb.de. E-Mail-Anhänge dürfen ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form einzureichen.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens (Art. 13 DSGVO) finden Sie unter www.bibb.de/stellenangebote.