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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Arbeitsbereich 2.1

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der Berufsbildung, fördert Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung.

Im BIBB ist in der Abteilung 2 „Struktur und Ordnung der Berufsbildung“ im Arbeitsbereich 2.1 „Personenbezogene Dienstleistungsberufe, Querschnittsaufgaben“ ab sofort die Stelle einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Arbeitsbereich 2.1

im 5/8 der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 24,375 Std.) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

 
Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen koordinierende Aufgaben im Office des Arbeitsbereichs sowie Aufgaben im Zusammenhang mit der Ordnungs- und Projektarbeit:

  • Erledigung allgemeiner Koordinations-, Organisations-, Verwaltungs- und Büroaufgaben,
  • Terminkoordination und Abwicklung der projektbezogenen Korrespondenz,
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Workshops,
  • Beschaffung von Literatur sowie Beantwortung von mündlichen und schriftlichen Anfragen nach Vorgaben der Arbeitsbereichsleitung,
  • Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen sowie Transkription von Interviews,
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Mitarbeiter/innen des Arbeitsbereichs sowie
  • Koordination von Anfragen im Arbeitsbereich.

 
Ihr Profil:

  • Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung, vorzugsweise zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossen, den Verwaltungslehrgang I absolviert oder verfügen über eine vergleichbare nachgewiesene berufliche Qualifikation.
  • Sie besitzen Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems und Grundkenntnisse aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (z.B. Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen).
  • Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrung im allgemeinen Verwaltungshandeln und können Verwaltungs- und Organisationsaufgaben selbstständig bearbeiten. Dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und nutzen Zeitressourcen effizient.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der Informationsbeschaffung/Recherche.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Office).
  • Sie besitzen Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
  • Sie zeichnet neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit aus. Sie sind belastbar und flexibel..

Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.

Bewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD

Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir sind seit 2010 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle, Telearbeit, mobiles Arbeiten sowie eine Hotline für familienunterstützende Dienstleistungen an. Nähere Informationen erhalten Sie unter http://www.bibb.de/beruf-familie bzw. www.beruf-und-familie.de.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 31/18 bis zum 28.06.2018

an das
BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG
- Referat Z 1 -
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn
oder per E-Mail an bewerbung@bibb.de. E-Mail-Anhänge dürfen ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form einzureichen.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. 1 a) DSG-VO zum Zwecke und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie einer sich an-schließenden Rechtsbehelfsfrist verarbeitet und gespeichert werden. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Daten abgelehnter Bewerber/-innen werden spätestens sechs Monate nach Übersendung des Ablehnungsschreibens gelöscht. Der Datenschutzbeauftragte des BIBB ist unter Datenschutzbeauftragter@bibb.de kontaktierbar.

Weitere Informationen über das Bundesinstitut für Berufsbildung finden Sie im Internet.