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Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme an einer Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb "Datenerfassung"

Datenerfassung zum Vorhaben 1.0.001 „Untersuchung zur Vorbereitung des Berufsbildungsberichts

Das Bundesinstitut für Berufsbildung beabsichtigt folgenden Auftrag im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zu vergeben:
“Datenerfassung zum Vorhaben 1.0.001 „Untersuchung zur Vorbereitung des Berufsbildungsberichts“

Ablauf des Verfahrens:
Nach der Sichtung der im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eingegangenen Unterlagen und deren Bewertung nach den untenstehenden Kriterien werden die für den Auftrag geeigneten Bewerber aufgefordert, ein Angebot zu erstellen.

Eignungskriterien:
Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass er Erfahrung (min. 2 durchgeführte Aufträge) mit der Dateneingabe von großen Mengen an Fragebögen hat (z. B. Erfassung von mehr als 1.000 Fragebögen im Rahmen eines Projektes). Der Auftragnehmer muss belegen, dass er Erfahrung (min. 2 durchgeführte Aufträge) mit der Dateneingabe von komplexen Fragebögen (z. B. Erfassung von Fragebögen, die unterschiedliche Fragetypen enthalten, z. B. Single-choice, Multi-choice, offene Abfragen) hat. Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass er Erfahrung (min. 2 durchgeführte Aufträge) mit der Dateneingabe von umfangreichen Fragebögen (z. B. Erfassung von mehrseitigen Fragebögen) hat. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, komplexe Plausibilitätsprüfungen an großen Datensätzen (>1.000 Fälle) durchzuführen.

Nachweis jeweils durch mindestens 2 Referenzen.

Einzureichende Unterlagen:
• Eigenerklärung zur Eignung
• Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit
• Die unterzeichnete Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung
• Sowie ein Datenschutzkonzept

Abgabe der Bewerbung:
Mit dem Bewerbungsschreiben sind die einzureichenden Unterlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Die Bewerbung ist in deutscher Sprache abzufassen. Sie muss rechtsverbindlich unterschrieben sein und alle geforderten Informationen und Angaben enthalten.

Hinweis

Das Design der Bewerbung spielt bei der Bewertung keine Rolle, maßgebend ist der Inhalt.
Die Bewerbung sollte daher zur leichteren Verarbeitung folgendermaßen gestaltet werden:
Format DIN A 4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden!

Die Abgabe der Bewerbung in elektronischer Form ist nicht möglich.
Bewerbungen sind ausschließlich schriftlich in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Bewerbungen, die auf anderem Wege (z. B. per E-Mail oder per Fax) zugestellt werden, werden ausgeschlossen.
Zur Ermittlung geeigneter Bewerber ist der Vergabe im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet.

Senden Sie uns bitte Ihre Teilnahmebewerbung in einem verschlossenen Umschlag bis zum
10.05.2018 zu.

Der Umschlag ist wie folgt zu beschriften:

Nicht öffnen – Teilnahmewettbewerb "Datenerfassung"

Bundesinstitut für Berufsbildung
Referat Z 3, Frau Foehrmann
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn

Die Bewerbung kann auch an der Pforte des Haupteingangs (Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn) abgegeben werden. Die Pforte ist geöffnet montags bis freitags von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr.
Die Kosten für die Erstellung von Bewerbungen werden nicht erstattet. Es wird darauf hingewiesen, dass die rechtzeitige Zustellung der Bewerbung im Verantwortungsbereich des Bewerbers/der Bewerberin liegt. Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerbungen, die bis zum 10.05.2018 unter o. g. Anschrift eingegangen sind.
Unvollständige Bewerbungen können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Bewerbung, ggf. auch mehrfach, betreiben.
Der Bewerber/die Bewerberin hat sicherzustellen, dass die von ihm eingereichten Unterlagen vollständig, verständlich und eindeutig sind. Sämtliche Bestandteile der Bewerbung müssen daher insbesondere strukturiert und eindeutig gekennzeichnet sein.

Fristen:
Bewerberfragen bis spätestens 02.05.2018, 10:00 Uhr
Bewerbungsfrist: 10.05.2018.

Der Auftraggeber behält sich vor, den vorstehenden Termin- und Ablaufplan bei Bedarf zu modifizieren. Über etwaige Änderungen wird der Auftraggeber alle am Vergabeverfahren Beteiligten zeitgleich informieren. Bei der Entscheidung über Änderungen wird der Auftraggeber die allgemeinen vergaberechtlichen Grundsätze Wettbewerb, Gleichbehandlung und Transparenz beachten.

Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter sind Einzelbewerbungen gleichgestellt.
Nach Ende des Angebotsverfahrens ist eine Neubildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nicht zulässig. Darüber hinaus darf ein Mitglied einer Bietergemeinschaft nicht gleichzeitig als einzelner an der Ausschreibung teilnehmen. Ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss beider Angebote. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber/eine Bewerberin an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

  • in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle erklärt ist,
  • in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
  • dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
  • dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Fehlt eine dieser Angaben im Angebot, so ist sie vor der Zuschlagserteilung beizubringen.
In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften sind die Belange kleinerer und mittlerer Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen.

Ansprechpartner:
Sämtliche Fragen zum Ausschreibungsverfahren sind nur schriftlich zulässig. Bitte richten Sie diese an: Frau Cornelia Foehrmann: 0228/107-1928 und Frau Sieberling, Telefon: 0228/107-2926.
Fragen und Antworten werden regelmäßig als Anlage „Bieterfragen“ veröffentlicht.
Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, alle Auskünfte bis spätestens 02.05.2018, 10:00 Uhr anzufordern.
Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, der Bewerber/die Bewerberinnen haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Bewerbung beantwortet werden.
Die Bewerber /die Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind.

Prüfpflicht des Bewerbers/der Bewerberin:
Enthalten die Vergabeunterlagen oder die sonstigen im Rahmen des weiteren Verfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen, Auskünfte oder Informationen nach Auffassung des Bewerbers /der Bewerberin Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, die die Angebotslegung erschweren oder beeinflussen können, so hat der Bewerber /die Bewerberin den Auftraggeber unverzüglich und rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist darauf hinzuweisen. Hinweise sind ebenfalls schriftlich oder per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu richten.