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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in dem Referat Z 2

(Bereich Titelverwaltung von Sachausgaben sowie Finanzsachbearbeitung für nationale/internationale Drittmittelprojekte)

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der Berufsbildung, fördert Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung.

Im BIBB ist in der Zentralabteilung im Referat Z 2 „Haushalt/Controlling“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters
(Bereich Titelverwaltung von Sachausgaben sowie Finanzsachbearbeitung für nationale/internationale Drittmittelprojekte)

mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 bzw. 41 Std.) unbefristet zu besetzen

 
Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen als Sachbearbeiter/in primär die Umsetzung von Maßnahmen zur Korruptionsprävention und nehmen folgende Aufgaben wahr:

  • Mitwirkung sowie Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen des BIBB in Finanzfragen,
  • Finanzsachbearbeitung für nationale und internationale Drittmittelprojekte,
  • Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln unterschiedlicher Titel im Grundhaushalt,
  • Generierung und Auswertung von Berichten im SAP-Haushaltsmanagementsystem, Auswertung von Haushaltsdaten des HKR-Systems sowie
  • selbständige Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung (inkl. Zahlungserinnerungen).

 
Ihr Profil:

  • Sie haben die Laufbahnausbildung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes abgeschlossen. Sie besitzen gute Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Bereich des Haushaltsrechts.
  • Sie haben Kenntnisse im Vergabe-, Privat- sowie im öffentlichen Recht.
  • Sie sind in der Lage, rechtliche Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Vorschriften und deren Umsetzung in der Praxis.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Office, Internet). SAP- (Module CO und FI) und HKR-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sind in der Lage, Sachverhalte mündlich sowie schriftlich präzise, adressatengerecht zu vermitteln und zu präsentieren.
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
  • Sie besitzen Organisationstalent und zeigen Eigeninitiative. Sie sind belastbar und flexibel und zeichnen sich durch eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

 
Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.

Bewertung: Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 10 BBesO

Grundsätzlich bestehen im BIBB Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Endamt des gehobenen Dienstes.

Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir sind seit 2010 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten und viel-fältige Teilzeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Telearbeit sowie eine Hotline für familienunterstützende Dienstleistungen an. Nähere Informationen erhalten Sie unter http://www.bibb.de/beruf-familie bzw. www.beruf-und-familie.de.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 51/18 bis zum 19.10.2018 an das

BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG
- Referat Z 1 -
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn

oder per E-Mail an bewerbung@bibb.de. Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Anhänge ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden dürfen. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Bitte beachten Sie auch, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form einzureichen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens (Art. 13 DSGVO) entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum Datenschutz.

Weitere Informationen über das Bundesinstitut für Berufsbildung finden Sie im Internet unter www.bibb.de.