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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Arbeitsbereich 2.5

(Bereich Fernlernen, Ausbildungspersonal)

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der Berufsbildung, fördert Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung.

Im BIBB ist in der Abteilung 2 „Struktur und Ordnung der Berufsbildung“ im Arbeitsbereich 2.5 „Lehren und Lernen, Bildungspersonal“ ab sofort die Stelle einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters
(Bereich Fernlernen, Ausbildungspersonal)

mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 Std.) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Zur Unterstützung der Begutachtung berufsbildender Fernlehrgänge sind vielfältige Aufgaben zur Koordinierung der dafür notwendigen Arbeitsabläufe und des Qualitätsmanagements innerhalb und außerhalb des BIBB erforderlich. Dies umfasst gleichfalls die Information von Fernlehrinstituten sowie von Interessierten an Fernlehrangeboten. Im Arbeitsbereich ist ebenfalls das BIBB-Portal für Ausbilderinnen und Ausbilder – www.foraus.de – angesiedelt. Dessen umfangreiche Serviceangebote umfassen die kontinuierliche Erarbeitung von News rund um das Thema betrieblicher Ausbildung, von spezifizierten Selbstlernmaterialien bis hin zu Tutorials, inhaltliche Fokussierungen, wie z.B. zur Gestaltung digital geprägter Lehr-, Lern- und Arbeitsumgebungen und eine Online Community zur Kommunikation, Information und zum unmittelbaren Erfahrungsaustausch untereinander. Ausbildungspersonal kann mit diesen und weiteren Diensten des Portals den individuellen Ausbildungsalltag optimieren und sich angesichts der dynamischen Veränderungsprozesse in der Berufsbildung mithilfe von Foraus.de jederzeit orientieren.

Ihr Aufgabengebiet:

  • selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation, besonders zur Gewährleistung des Begutachtungsverfahrens berufsbildender Fernlehrgänge,
  • Koordinierung der Begutachtungsverfahren (Controlling, Dokumentation, Archivierung sowie Kommunikation mit den extern und intern Beteiligten),
  • selbstständige Recherche zu ausgewählten Themen der betrieblichen Ausbildungspraxis,
  • Mitwirkung an der Konzeption und redaktionellen Aufbereitung von Fachbeiträgen für das Internetportal www.foraus.de,
  • Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Internetangebotes (Ausbau und Pflege des Portals, Weiterentwicklung des Redaktionskonzeptes, Koordination der Abstimmungsprozesse auch mit externen Partnern),
  • Mitwirkung an der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Fachtagungen und Workshops,
  • Mitarbeit bei der Redaktion des Online-Newsletters,
  • Mitwirkung an der Kommunikation mit dem externen Dienstleister zur Einrichtung und Anpassung der Web-Applikationen des Portals,
  • Bildbearbeitung und -redaktion sowie Einbindung von Multimedia-Inhalten.

Ihr Profil:

  • Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung, vorzugsweise zur/m Mediengestalter/in Digital und Print, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare nachgewiesene Qualifikation.
  • Sie besitzen Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen, insbesondere im Kontext berufsbegleitender Weiterbildung.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Bereich der Onlineredaktion.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Office) und besitzen Grundkenntnisse in der Anwendung von Bildbearbeitungssoftware (z.B. Adobe Photoshop). Kenntnisse in Adobe InDesign, Inkscape und Adobe Acrobat Professional sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (vorzugsweise mit dem im BIBB eingesetzten Open Text Web Solutions).
  • Die für Online-Inhalte relevanten rechtlichen Anforderungen, z.B. zum Datenschutz (DSGVO), zur Barrierefreiheit (BITV 2.0) sowie dem Urheberrecht, sind Ihnen bekannt.
  • Sie besitzen Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
  • Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sind in der Lage, sich schriftlich und mündlich adressatengerecht auszudrücken.
  • Sie zeichnet neben einer selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise eine hohe Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent aus. Sie zeigen Eigeninitiative, sind belastbar, flexibel und zu regelmäßigen Dienstreisen bereit.

Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.

Bewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD

Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Berücksichtigung des § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes.

Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir sind seit 2010 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Telearbeit sowie eine Hotline für familienunterstützende Dienstleistungen an. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.bibb.de/beruf-familie bzw. www.beruf-und-familie.de.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 39/18 bis zum 01.10.2018 an das

BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG
- Referat Z 1 -
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn

oder per E-Mail an bewerbung@bibb.de. Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Anhänge ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden dürfen. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form einzureichen (http://www.europass-info.de/).

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zum Zwecke und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie einer sich anschließenden Rechtsbehelfsfrist verarbeitet und gespeichert werden. Daten abgelehnter Bewerber/-innen werden spätestens sechs Monate nach Übersendung des Ablehnungsschreibens gelöscht. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Datenschutzbeauftragte des BIBB ist unter datenschutzbeauftragter@bibb.de kontaktierbar.

Weitere Informationen über das Bundesinstitut für Berufsbildung finden Sie im Internet unter www.bibb.de.