Publizieren im VET Repository

Sie können z. B. die folgenden Dokumenttypen als Erst- oder Zweitveröffentlichung im VET Repository publizieren:

• Monografie, Festschrift
• Aufsatz in einer Zeitschrift oder einem Sammelband
• Bände einer Schriftenreihe
• Bibliografie
• Qualifikationsarbeiten wie: Dissertation, Habilitation, Masterarbeiten
• Jahres-, Forschungs-, Konferenz-, Tagungs-, Kongress-, Symposium-, Projekt-, Abschlussbericht, Report, Paper, Proceedings

Bitte beachten Sie, dass im VET Repository nur in Ausnahmefällen Editorials und Rezensionen publiziert werden; Lehr- und Lernmittel werden derzeit nicht über das VET Repository publiziert. Für die Veröffentlichung von Qualifikationsarbeiten wird ein Notennachweis der Abschlussarbeit von mindestens gut benötigt. Dieser ist während des Veröffentlichungsprozesses hochzuladen. Sie können uns die Publikation und ergänzende Dokumente nur im Dateiformat PDF einreichen.

Erstveröffentlichungen können im VET Repository nur unter der offenen Creative-Commons-Lizenz CC BY-SA veröffentlicht werden. Damit lehnt sich das BIBB an die Empfehlungen der Berliner Open-Access-Erklärung, der Budapest Open Access Initiative und der Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen sowie die FAIR-Prinzipien an. Der Vorteil an der Verwendung dieser Lizenz besteht darin, dass unter Nennung des/der Autor/-in es anderen Personen erlaubt ist, die Arbeit zu verbreiten, zu remixen, zu adaptieren und darauf aufzubauen. 

Berliner Open-Access-Erklärung
Budapest Open Access Initiative
FAIR Principles

Sie können sich selbst für ein Publikationskonto im VET Repository registrieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen. Nach der Vergabe eines eigenen Passworts und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie direkt mit dem Hochladen Ihrer Publikation starten.
Zur Registrierung

Aus rechtlichen Gründen können wir nur Einreichungen akzeptieren, bei denen Sie selbst als Autor/-in beteiligt waren.

Möchten Sie eine gemeinschaftlich mit mehreren Autoren/Autorinnen verfasste Publikation veröffentlichen, beachten Sie, dass Sie während der Einreichung erklären, diese im Namen Ihrer Co-Autorinnen und Co-Autoren einreichen zu dürfen (siehe auch Publikationsvertrag, § 2 Rechtseinräumung). Das heißt, Sie müssen die notwendige Einwilligung Ihrer Co-Autoren und Co-Autorinnen für die Veröffentlichung einholen.

Sind Sie Herausgeber/Herausgeberin einer Publikation, kann eine Veröffentlichung nicht über das Uploadformular erfolgen. Daher bitten wir Sie mit uns Kontakt aufzunehmen.

Bei einer Änderung Ihres Namens und/oder Ihrer E-Mail-Adresse registrieren Sie sich bitte mit diesen aktuellen Daten für ein neues Publikationskonto. Ihr altes Konto wird nach längerer Inaktivität automatisch gelöscht. Sie können uns auch um Löschung des alten Kontos bitten.

Die Veröffentlichung Ihrer Publikation im VET Repository ist kostenfrei. Bitte beachten Sie, dass das Team des VET Repository weder Lektorat, noch Layout oder Satz übernimmt. Etwaige Kosten für eine Beauftragung solcher Dienstleistungen werden nicht übernommen.

Je nachdem, ob es sich um eine Erst- oder Zweitveröffentlichung handelt und ob Sie unter Deutschem Urheberrecht oder einer CC-Lizenz veröffentlichen wollen, gelten unterschiedliche Vertragsvarianten:

1. Publikationsvertrag Urheberrecht:  Diese Vertragsbedingungen gelten für Erst- und Zweitveröffentlichungen, bei denen Sie dem BIBB das einfache Nutzungsrecht übertragen.
2. Vertrag CC-Lizenz: Diese Vertragsbedingungen gelten für Erstveröffentlichungen unter der Lizenz CC BY-SA.

Wenn es sich um eine Zweitveröffentlichung einer Publikation handelt, die bereits unter einer CC-Lizenz veröffentlicht worden ist, erfolgt die Veröffentlichung unter den Bedingungen dieser Lizenz. Ebenso verhält es sich, wenn Sie von Ihrem gesetzlichen Zweitveröffentlichungsrecht Gebrauch machen möchten.

Im Rahmen des Uploads bestätigen Sie unabhängig von der gewählten Lizenzvariante, dass

• Sie selbst Autor/-in der Publikation sind bzw. als Mitglied eines Autorenteams berechtigt sind auch im Namen der Mitautoren/Mitautorinnen die Publikation zur Veröffentlichung im VET Repository einreichen zu dürfen. Sie sichern zu, dass durch die Veröffentlichung keine Rechte Dritter (z. B. Miturheber/-innen, Verlage oder Drittmittelgebende) verletzt werden.
• die Rechte für eventuell enthaltene Bilder und Tabellen in der Publikation auch für die Zurverfügungstellung im VET Repository gelten. Wenn für das Bildmaterial eine andere Rechtelage vorliegt als für den Text, sichern Sie zu, dass Sie dies im Kommentarfeld des Uploadformulars angeben, damit diese Information durch das BIBB ins Impressum aufgenommen werden kann.
• Sie zur Veröffentlichung der eingereichten Publikation im VET Repository berechtigt sind und dass dadurch keine Rechte Dritter verletzt werden. Sollte sich dennoch herausstellen, dass durch Ihre Angaben Rechte Dritter verletzt wurden, verpflichten Sie sich, das BIBB von daraus entstehenden Ansprüchen Dritter freizustellen und alle damit verbundenen Kosten zu übernehmen. Sie versichern weiter das BIBB unverzüglich zu informieren, sobald Ihnen Hinweise auf mögliche Rechtsverletzungen bekannt werden.
• Sie einwilligen, dass alle im Rahmen des Publikationsuploads eingegebenen Daten inklusive der personenbezogenen Daten aus dem Publikationskonto für die Veröffentlichung der Publikation verarbeitet und im BIBB gespeichert werden dürfen. Ferner, dass Sie mit einer Kontaktaufnahme für Rückfragen durch das BIBB einverstanden sind. Die Einwilligung zur Kontaktaufnahme kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Sie versichern das DSGVO-Informationsschreiben gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben. 
  DSGVO-Informationsschreiben

Das Zweitveröffentlichungsrecht (§ 38 (4) UrhG) erlaubt Autorinnen und Autoren unter bestimmten Bedingungen die Manuskripte ihrer in Fachzeitschriften veröffentlichten wissenschaftlichen Artikel ein Jahr nach der Erstveröffentlichung über das Internet frei zugänglich zu machen. Nach aktuellem Rechtsverständnis lässt sich die Regelung auf Artikel anwenden, die seit dem Inkrafttreten des Gesetzes (Anfang 2014) erschienen sind.

Das Zweitveröffentlichungsrecht gilt für wissenschaftliche Beiträge, die

• im Rahmen einer mindestens zur Hälfte mit öffentlichen Mitteln geförderten Forschungstätigkeit entstanden und
• in einer periodisch mindestens zweimal jährlich erscheinenden Sammlung erschienen sind.

Eine Veröffentlichung nach dem Zweitveröffentlichungsrecht

• unterliegt einem 12-monatigen Embargo,
• darf nicht gewerblichen Zwecken dienen,
• erfordert die Nennung der Quelle der Erstveröffentlichung,
• bezieht sich auf das akzeptierte Manuskript der Erstveröffentlichung,
• ist unabhängig von zum Nachteil des Urhebers abweichenden Vereinbarungen und
• ist sehr wahrscheinlich nur bei Verlagen mit Sitz in Deutschland möglich.

Das Team des VET Repository prüft nicht, ob Abbildungen (gemeint sind z. B. Fotos, Grafiken oder Icons) in Publikationen, die von Ihnen hochgeladen werden, unter rechtlichen Gesichtspunkten auch verwendet werden dürfen. Vielmehr gehen wir davon aus, dass Sie uns nur solche Abbildungen zukommen lassen, die zur Verwendung in einer Internetpublikation geeignet sind, ohne die Rechte Dritter zu beeinträchtigen. Sie müssen dies auch bei der Zustimmung zu den Vertragsbedingungen bestätigen. Nachfolgend möchten wir Ihnen dazu einige Hinweise geben:

1. Jede Abbildung ist urheberrechtlich geschützt. Verwenden Sie daher keine fremden Abbildungen ohne ausdrückliche Zustimmung des Rechteinhabers/der Rechteinhaberin („Nutzungsrecht“).
2. Der Anbieter von Abbildungen (z. B. Internet-Datenbanken) muss dabei nicht der Urheber/die Urheberin der Abbildung sein. Sie sollten sich daher vergewissern, ob der Anbieter überhaupt berechtigt ist, Ihnen Nutzungsrechte einzuräumen.
3. Das Nutzungsrecht muss dabei möglichst konkret formuliert sein („Nutzungsumfang“). So kann beispielsweise das Nutzungsrecht nur für den privaten Gebrauch gelten; auch kann es zeitlich befristet werden, nur für die Druckausgabe einer Publikation gelten oder die Bearbeitung einer Abbildung verbieten.
4. Bei der Verwendung einer Abbildung muss das Nutzungsrecht für diese nachgewiesen werden.
5. Der Urheber/die Urheberin einer Abbildung muss genannt werden („Urheberbenennungsrecht“), es sei denn, er/sie hat ausdrücklich darauf verzichtet.
6. Auch bei der Verwendung eigener Abbildungen sollte auf Folgendes geachtet werden: Sind andere Personen auf dem Foto zu sehen, bedarf es deren Einwilligung vor Veröffentlichung des Bildes („Persönlichkeitsrecht/Datenschutzrecht“). Die Einwilligung sollte stets schriftlich eingeholt werden. Beachtet werden muss unter Umständen auch das Hausrecht. Ebenfalls können abgebildete Gegenstände geschützt sein, z. B. Designobjekte. Eine Nichtbeachtung der Rechte Dritter kann zu Unterlassungs- und Schadensersatzansprüchen führen.

Bilder, an denen Sie keine Nutzungsrechte haben, können Sie bspw. schwärzen. Bitte weisen Sie uns beim Publikationsupload in jedem Fall im Mitteilungsfeld darauf hin, wenn sich die Rechte an den Abbildungen und der Publikation unterscheiden.

Liegt ein wichtiger Grund vor – wie z. B. die Verletzung einer Pflicht aus dem Vertrag – können Volltexte aus dem VET Repository entfernt werden. Bitte beachten Sie, dass aus Gründen der guten wissenschaftlichen Praxis die bibliografischen Angaben zu Ihrer Publikation erhalten bleiben. Zudem bringt die Verbreitung im Internet es mit sich, dass heruntergeladene und verbreitete Publikationen nicht durch uns gelöscht werden können.

Um elektronisch veröffentlichte Publikationen zuverlässig und dauerhaft finden, identifizieren und zitieren zu können, werden dauerhafte Identifikatoren (Persistent Identifier, PID) eingesetzt. Ein PID ist ein eindeutiges Etikett und bleibt immer gleich, auch wenn sich der Name oder der Speicherort einer Publikation ändern sollten, im Gegensatz zur eher kurzlebigen URL-Adresse. Beispiele für PID für Publikationen sind URN (Uniform Resource Name) oder DOI (Digital Object Identifier). Im Zuge einer Erstveröffentlichung über das VET Repository wird ein URN vergeben. Liegen bereits PID vor, sind diese anzugeben.