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Die Statistiken werden für jede Berufsgattung von Arbeitsmarkt- und Berufsbildungsforschern des BIBB individuell zusammengestellt. Das kann drei Gründe haben. Erstens können sich die Datenquellen je nach Berufsgattung unterscheiden. So sind beispielsweise Ausbildungsstatistiken für "Erzieher/-innen" nur über die amtliche Statistik 
der Berufsschulen zu beziehen. Handwerksberufe widerum beziehen ihre Ausbildungsstatistiken von der Berufsbildungsstatistik. Die passende Datenquelle wird im Vorhinein für die Nutzenden ausgewählt und ist über das Glühbirnen-Symbol einsehbar. 
Zweitens kann dies inhaltliche Gründe haben. So macht es keinen Sinn, Statistiken zur "ökologischen Transformation" für Pflegeberufe auszugeben, da hier der Anteil des Bezugs zu grünen Prozessen/Technologien sehr gering ist. Daher wird hier auf die Ausgabe der Statistik daher verzichtet. Drittens kann die Auswahl der Statistiken mit dem Detailgrad der Daten zusammenhängen. Nicht für alle Berufe liegen die Statistiken in sehr hohem Detailgrad vor.

Gerade bei Umfragedaten liegen auf Einzelberufsniveau für kleinere Berufe häufig nicht genügend Daten vor, um aussagekräftige Informationen zu gewinnen. Hier bietet das BKR eine automatisierte Lösung an. Erst ab einer Anzahl von mindestens 50 Befragten werden die Indikatoren dargestellt. Wenn weniger Befragte vorliegen, greift das Portal automatisch auf das nächsthöhere Berufsaggregat zurück. Lägen hier ebenfalls nicht genügend Befragte vor, wird erneut das nächsthöhere Berufsaggregat verwendet. Im Datenportal zeigt ein Icon neben dem Indikatortitel dabei stets den Detailgrad der Daten an. Somit wird die Datenqualität sichergestellt und zeitgleich eine nutzerfreundliche Bedienung gewährleistet. 

Wählt der/die Nutzende eine Berufsgattung, in welcher hauptsächlich schulisch anstatt dual ausgebildet wird, so basieren die dargestellten Statistiken nicht auf der Berufsbildungsstatistik/DAZUBI sondern auf den Datenblättern des Statistischen Berichtes des Statistischen Bundesamtes („Berufliche Schulen und Schulen des Gesundheitswesens – Berufsbezeichnungen“, Tabelle 21121-14). Wählt der/die Nutzende hingegen eine Berufsgattung, welche dem neuen Ausbildungsberuf des/der „Pflegefachmanns/-frau“ zugeordnet ist, so greift die Datenbank auf die Pflegeausbildung-Finanzierungsverordnungsstatistik zurück (vgl. beide hier). Dies geschieht im Hintergrund und gewährleistet eine durch Experten kuratierte Auswahl an Statistiken. Die Nutzenden können jedoch stets über Hinweise bei den Daten und Indikatoren sowie beim Zitationshinweis erkennen, welche Datenquelle verwendet wurde. Dies sorgt für Transparenz und beugt Verunsicherungen bei den Nutzenden vor.

Basierend auf einem umfassenden User Research sowie fortlaufender Beta-Testung werden die Bedarfe der Nutzenden regelmäßig abgefragt und in der Entwicklung berücksichtigt. Soweit keine datenschutztechnischen sowie andere rechtliche Aspekte dem entgegenstehen, werden die wichtigsten Indikatoren im BKR schrittweise veröffentlicht. Für eine detaillierte Liste aller bisher identifizierten Indikatoren siehe die Infobroschüre zur Evaluation.

Die Daten liegen in ihrer aktuellsten Version zum Stichtag 01.09.2024 vor. Zukünftig sollen die Daten - wo möglich - jährlich gegen Ende November aktualisiert werden. Umfragedaten werden im Laufe ihres Erhebungszyklus 
aktualisiert. So wird die BIBB/BAuA Erwerbstätigenbefragung alle sechs Jahre erneuert. Perspektivisch ist es beispielsweise für Daten aus online Quellen (z. B. Stellenanzeigen) möglich, tagesaktuelle Analysen zur Verfügung zu stellen.