Sachbearbeitung
Administrative Projektbegleitung
- Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- unbefristet
- Vollzeit (39 Std./Woche)
- Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)
(Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 68.500 €) - Arbeitsbereich 4.3 „Überbetriebliche Berufsbildungsstätten“
- Ort: Bonn
- Kennziffer: 36/26
- Bewerbungsfrist: 03.08.2026
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Das BIBB hat den gesetzlichen Auftrag, überbetriebliche Berufsbildungsstätten (ÜBS) zu unterstützen. Hierfür stellt das Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) seit den 1970er Jahren Mittel zur Verfügung, die in die Modernisierung (Bau und Ausstattung) dieser Lernorte und deren Weiterentwicklung (Kompetenzzentren) fließen. Daneben führt das BIBB regelmäßig Sonderprogramme des BMBFSFJ zur Unterstützung der ÜBS durch. Weitere Informationen finden Sie unter www.bibb.de/uebs.
Für Sie – das bieten wir Ihnen
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite.
Willkommen im BIBB
strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
Gestaltungsmöglichkeiten
Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
Forschung
Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
Personalentwicklung
Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
Mehr von Ihrem Gehalt
Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, Mitarbeitendenrabatte über die Plattform Corporate Benefits
Work-Life-Balance
zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn
Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Nachhaltigkeitsmanagement
digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte
Für uns – das bewegen Sie bei uns
- administrative Bearbeitung komplexer Förderverfahren (Ausstattung, Bau und Kompetenzzentrumsvorhaben)
- Koordinierung aller Beteiligten u.a. weiterer Zuwendungsgeber/innen, externe Gutachter/innen und ggf. der Bauverwaltung
- Beratung von Antragstellenden und Zuwendungsempfangende (u.a. durch Vor-Ort-Gespräche)
- Betreuung und Begleitung der Förderprojekte (einschließlich Mittelbewirtschaftung und Nachweisprüfung) während der Durchführung und im Rahmen der Zweckbindung
- Datenerfassung mittels des elektronischen Projektverwaltungssystems Profi
Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten
Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend
- Erfahrungen in der Durchführung bzw. Betreuung von öffentlich geförderten Projekten (mind. 1 Jahr)
- nachgewiesene Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs-, Verwaltungs- und Vergaberechts, verbunden mit der Fähigkeit, rechtliche Fragestellungen selbständig zu bearbeiten
Das macht Sie als Person aus
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu ggf. mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
Wir freuen uns ergänzend über
- erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
- Erfahrungen bei geförderten Bauvorhaben
- sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen (z.B. Profi)
- Grundkenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
